31電子簽到,應用最廣的簽到系統

電子簽到

應用場景

接機簽到/送機簽到 酒店簽到 主會場簽到 分會場簽到 上車簽到/登船簽到

參會人體驗

速度快、體驗好、對接流暢、身份被識別、感受到尊重、感受到專業服務、感受到科技范兒

會務組體驗

從容、高效、數據實時、會務組之間協作順暢、調度流暢

31電子簽到系統

參會人管理 嘉賓提醒設置與發送 電子票設置與發送 通知設置與發送
簽到點與簽到員管理 簽到員權限設置 卡證設置與制作 選擇簽到設備
現場簽到界面設置 運維簽到設備 查看簽到報表 網絡設置

專業服務

簽到流程設計指導 培訓支持 現場技術支持 硬件/網絡支持

31電子簽到 多種選擇 不同精彩

iPad簽到/手機簽到

iPad簽到/手機簽到

優勢:設置簡單,操作方便,省時省力

場景:適用于小型會議、活動、培訓、分論壇簽到

流程:來賓報手機號碼后4位或出示二維碼,簽到員手持iPad掃碼,進行簽到

準備:31電子簽到軟件、iPad/手機、簽到員、需要導入的名單

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微信簽到

微信簽到

優勢:可連接微信公號吸粉,管理高效,環保,無需硬件

場景:適用于小型會議、活動、聚會、派對、婚慶等

流程:來賓對著電子大屏幕上的二維碼輕輕一掃,輸入手機號碼,即刻完成簽到

準備:手機微信、需要導入的名單

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人臉識別簽到

人臉識別簽到

優勢:速度快、不易被盜用身份、科技感強

場景:適用于各類型會議、活動

流程:來賓注冊報名或現場報名時采集頭像;參會時通過攝像機進行頭像精準識別,即可完成快速簽到流程

準備:31電子簽到軟件、參會者名單、頭像采集、人臉識別硬件

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RFID簽到

RFID簽到

優勢:高端大氣,創意新穎,打造科技感會議

場景:適用于大中型會議、論壇、培訓等

流程:系統自動匹配信息至后臺并傳輸至寫卡設備,現場制作RFID卡,隨后攜帶RFID卡通過通道門。

準備:手機微信、需要導入的名單

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閘機簽到

閘機簽到

優勢:簽到速度快,身份驗證準確

場景:適用于大中型會議、論壇等

流程:系統自動匹配信息至后臺并傳輸至寫卡設備,現場制作RFID卡,隨后將RFID卡靠近閘機刷卡驗證,通過閘機扇門

準備:31電子簽到軟件、簽到閘機、簽到員、需要導入的名單

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手環簽到

優勢:簽到速度快,參會人員體驗好

場景:適用于大中型會議、論壇、培訓等

流程:系統自動匹配信息至后臺并傳輸至手環制作設備客人拿到手環將其靠近簽到機感應簽到

準備:31電子簽到軟件、iPad/手機、簽到員、需要導入的名單

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身份證簽到

身份證簽到

優勢:嚴格控制入場嘉賓,便于管理

場景:適用于來賓身份有限定的活動、會議等

流程:參會人員到現場的時候只需要拿出身份證放到閱讀器上,系統會自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到。如有需求,可同步打印胸卡

準備:31電子簽到軟件、身份證讀卡器、簽到員、需要導入的名單

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自助簽到

自助簽到

優勢:節省人力成本,嘉賓自動簽到

場景:適用于中大型會議、活動、論壇等等

流程:嘉賓在自助簽到機上輸入手機號或者簽到碼,打印入場券,持券進場

準備:31電子簽到軟件、簽到觸摸屏

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現場制證

現場制證

優勢:現場簽到,立即制證,現場井然有序

場景:適用于各類會議、活動的注冊簽到

流程:現場掃描嘉賓手持的電子票或者輸入手機后四位進行身份驗證,驗證后打印胸卡,嘉賓持胸卡入會場

準備:31電子簽到軟件、需參會者名單、簽到員或操作員、制作紙或卡的尺寸

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離線簽到

離線簽到

優勢:無網絡的情況下,系統可以切換為離線簽到,確保簽到流程暢通

場景:沒有網絡或者網絡不穩定的場館

流程:來賓報手機號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設備簽到

準備:31電子簽到軟件、簽到設備、簽到員、需要導入的名單

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局域網簽到

局域網簽到

優勢:網絡不好或不穩定時,可實現數據實時共享

場景:大型會議、培訓、展覽、賽事

流程:來賓報手機號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設備簽到

準備:31電子簽到軟件、簽到設備、簽到員、需要導入的名單

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戶外簽到

戶外簽到

優勢:在戶外不論網絡情況如何,保障簽到現場有序流暢

場景:各類戶外的會議、活動、培訓、獎勵旅游的簽到

流程:出示簽到憑證,簽到員應用簽到設備完成簽到

準備:31電子簽到軟件、簽到設備、簽到員、需要導入的名單

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一站式簽到流程 井然有序

會議簽到流程

其他常見簽到場景

大會注冊簽到

1、傳統大會現場報名緩慢

2、簽到流程繁多難人工以管控

3、參會人簽到體驗差,影響大會效果

進入會場 現場注冊(出示電子憑證) 身份驗證簽到 現場打印胸卡 參會

培訓大課簽到

1、無法準確判斷是否本人

2、聽課資格多人重復使用,難以辨別

3、資料眾多,依靠人工核對發放速度慢

進入會場 出示學生證 身份驗證 簽到領取課程/資料

接機接車簽到

1、不同級別的嘉賓接送規格,目的地都不同

2、現場身份識別困難,錯接、漏接

3、無法大量接機信息及時傳送到幾公里外的會場

機?。嫡?/span> 出示參會相關憑證 身份驗證 簽到上車 參會

酒店簽到

1、傳統會場酒店分房管理難

2、依靠人工,發放房卡慢,速度緩慢

酒店大堂 出示參會相關憑證 身份驗證 簽到確認房號 領取房卡 參會

用餐簽到

1、人數眾多,用餐時間聚集餐廳極易擁堵

2、主辦方與餐廳按照人數結算時,容易雙方數據不一致造成麻煩

餐廳 出示參會相關憑證 身份驗證 簽到用餐

禮品簽到

1、禮品種類繁多,發放速度慢

2、重復領取禮品無法判別

禮品發放處 出示參會相關憑證 身份驗證簽到 領取禮品/資料簽到
經典案例
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